Bạn đã biết gì về phần mềm mềm office 365 chưa? Đối với dân văn phòng thì không còn xa lạ gì đối với phần mềm này rồi phải không nào? Tuy nhiên để hiểu rõ hơn về phần mềm office 365 thì cùng chúng tôi tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé!
Office 365 là gì?
Phần mềm Office 365 là một phần mềm trong bộ office truyền thống được nâng cấp mạnh mẽ. Phần mềm mềm này được tích hợp nhiều công nghệ điện toán đám mây có thể giúp cho bạn làm việc ở mọi lúc, mọi nơi bất kể khi nào mà bạn online. Bên cạnh đó thì phần mềm này có thể đồng bộ được các dữ liệu với nhiều thiết bị máy tính, di động, máy tính bảng theo thời gian thực hiệu quả.
Hiện nay Office 365 được xem là một phần mềm đắc lực dành cho doanh nghiệp, tổ chức đang có nhu cầu chua sẻ dữ liên liên tục để làm việc với nhau.
Phần mềm Microsoft Office 365 được chia thành 4 dạng như sau:
·
Lync Office: cung cấp cho người dùng tin
nhắn, hội thoại, video trực tuyến có kết nối internet
·
Microsoft Office: cung cấp các phần mềm,
tạo văn bản, thuyết trình như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access,
Outlook,…
·
Office SharePoint Online: giúp người dùng
truy cập ứng dụng mạng xã hội mỗi khi có internet
· Exchange Online: giúp phần mềm lịch, danh bạ, ghi chú, hệ thống đám mây đều kết nối với thư điện tử email, ngoài ra bạn còn có thể truy cập hệ thống bằng điện thoại thông minh, máy tính bảng hay laptop miễn có mạng Internet.
Phần mềm ms 365 có những phiên bản nào?
Hiện tại, phần mềm 365 có 3 phiên bản đó là:
·
Office 365 Personal
·
Office 365 starter email
·
Office 365 education
Office 365 Personal là gì?
Phần mềm office 365 personal gồm những ứng dụng quen thuộc với người dùng văn phòng như Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access,… Ngoài ra, 365 personal có thêm ứng dụng nhắn tin trực tuyến trên Skype và OneDrive. Các ứng dụng này rất phù hợp cho mọi đối tượng, cá nhân, doanh nghiệp, trường học, các tổ chức phi thương mại,…
Phần mềm microsoft office 365 starter email là gì?
Phần mềm microsoft office 365 Starter email hầu như đều có các chức năng giống như bản 365 Personal. Khi sử dụng bạn sẽ nhận được một địa chỉ email cùng với mức chi phí vừa phải. Ngoài ra, công ty, doanh nghiệp còn phải thiết lập một bí danh cho địa chỉ email, bí danh này sẽ được chuyển tới hộp thư điện tử nhưng bạn cần phải trả một khoản phí cho hệ thống cho mỗi hộp thư điện tử trong vòng một tháng chi phí thường sẽ từ 1 triệu đồng.
Phần mềm office 365 education là gì?
Phần mềm Office 365 education là một hệ thống được sử dụng trong môi trường giáo dục là chủ yếu. Office 365 education sẽ giúp hỗ trợ cho sự tương tác giữa giáo viên với học sinh thông qua những bài giảng cùng với các phương pháp sáng tạo. Phần mềm này rất thích hợp cho việc học từ xa. Những nơi cho người dùng học trực tuyến mà không giới hạn người dùng tham gia.
Ngoài ra, ứng dụng OneNote có trong Office 365 education còn
hỗ trợ giáo viên. Thiết kế và xây dựng giáo án cho các giảng viên môt cách dễ
dàng, thuận tiện, với giao diện và thao tác đơn giản. Ngay cả học sinh cũng có
thể sử dụng ứng dụng này để phục vụ việc học tập tốt hơn.
Những tiện ích của ms Office 365 là gì ?
Hiện nay Ms Office 365 có những tiện ích nổi bật đem lại hiệu quả công việc tốt nhất dành cho người dùng và sau đây là một số tiện ích của phần mềm MS Office 365 như sau:
Soạn thảo tương tác
Office 365 giúp cho người dùng không cần phải mang theo laptop của mình mà chỉ cần máy tính hay các thiết bị di động điện thoại di động có kết nối internet là đã có thể truy cập và soạn thảo tương tác như bạn đang làm việc ở văn phòng.
Người dùng có thể làm việc nhóm từ xa với nhau, cùng nhau soạn
thảo một tài liệu trên Word, Excel, PowerPoint.
Tiết kiệm chi phí với Skype
Phiên bản Business sẽ được tích hợp hoàn hảo với phần mềm
Office 365, bạn có thể tạo các lịch họp Skype bằng Outlook, trên giao diện Web.
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ them tính năng trình diễn PowerPoint một cách
chuyên nghiệp, Whiteboard để mô tả nội dung sinh động, Poll để tạo biểu quyết
nhanh chóng.
Lưu trữ và chia sẻ an toàn hơn với OneDrive for Business
Trước đó bạn hay chia sẻ các dữ liệu qua email. Và bây giờ đâu khi bạn đã sử dụng OneDrive thì bạn sẽ được phép làm các điều đó cho dù bạn đang ở bất cứ đâu với các tiện ích office 365 mang lại. Đối với các tệp dữ liệu của bạn sẽ được chia sẻ từ khắp mọi nơi với quyền truy cập, tính di động không giới hạn và có thể kiểm soát bảo mật luôn được ở mức độ cao nhất.
Email, lịch và nhóm
Chắc hẳn ai đã từng sử dụng Outlook thì cũng đã biết nó đỉnh như thế nào rồi phải không nào. Đến với office 365 bạn sẽ còn ngạc nhiên hơn bởi dịch vụ Email Exchange, bạn có thể khai thác tất cả các giá trị mà Microsoft cung cấp đến bạn trong môi trường làm việc nhóm. Sẽ không còn gởi thư hỏi giờ họp, tự tạo lịch, hỏi công việc xong chưa... mà nay nhóm làm việc của bạn sẽ được tổ chức tốt hơn, lên kế hoạch thuận tiện hơn với các tính năng tự động được liên kết chặt chẽ với nhau.
Xem Thêm: Hướng dẫn tải và cài đặt hotspot shield full crack
Trên đây là những thông tin về phần mềm office 365 là gì mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn. Hi vọng qua bài viết này có thể cung cấp thông tin thật hữu ích đến với mọi người.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét